Klartecken från Bas-U inför entreprenörens första arbetsstart kräver att relevant riskinformation har lämnats och att riskerna är hanterade eller har planerade åtgärder. Underlaget behöver visa hur arbetet kan påverka andra och vilka egna risker som behöver samordnas. Bas-U ska begära in uppgifter som saknas.
När gäller kravet på klartecken?
AFS 2023:3, 4 kap. 12 §, anger att Bas-U ska ge entreprenörerna klartecken innan de börjar arbeta i byggprojektet första gången. Det är en del av samordningen under utförandet. Bestämmelsen ska läsas tillsammans med föreskriftens avgränsning i 4 kap. 1 §.
Om endast en entreprenör finns under hela projektet och den entreprenören också är Bas-U undantas vissa paragrafer, däribland 12–13 §§. Bedöm därför projektets verkliga organisation. Att en entreprenör arbetar ensam vid ett visst tillfälle innebär inte i sig att undantaget gäller.
Vilka uppgifter ska entreprenören lämna?
Underlaget ska omfatta arbeten med särskild risk som behöver åtgärder beskrivna i arbetsmiljöplanen, risker det egna arbetet kan orsaka för andra och egna risker som kan åtgärdas genom samordning. Beskriv dessa kategorier med anknytning till de faktiska arbetsmomenten.
En lista över allmänna branschrisker räcker sällan som användbart planeringsunderlag. Ange vilka ytor, tider och andra aktörer som berörs. Bas-U behöver kunna förstå var samordning krävs och hur uppgifterna påverkar arbetsordningen.
Beskriv både risk och tänkt hantering
Gör tydligt vad som redan är hanterat och vilka åtgärder som planeras. Om en fråga kräver samplanering ska berörda aktörer och nästa steg vara identifierade. Ett underlag som bara nämner att risker finns lämnar för många praktiska frågor obesvarade.
Bas-U ska se till att riskerna är hanterade eller att det finns planerade åtgärder innan arbetet börjar. Det betyder inte att vilket framtida löfte som helst räcker. Bedömningen behöver knytas till när risken uppstår och hur åtgärden ska bli genomförbar i projektet.
Saknade uppgifter ska efterfrågas
Om uppgifter saknas ska Bas-U begära in dem enligt 4 kap. 13 §. Beskriv vilka delar som behöver kompletteras och varför de behövs för samordningen. Det hjälper entreprenören att lämna rätt svar i stället för att skicka fler dokument utan tydlig koppling.
Bestäm en kontaktväg och en tidpunkt för återkoppling. Håll frågan synlig i planeringen tills underlaget kan bedömas. En planerad leverans eller bokad arbetsstart ska inte ersätta kontrollen av de uppgifter som krävs.
Exempel: arbete påverkar en gemensam passage
Exempel: en entreprenör ska utföra ett arbete som påverkar en passage där andra arbetslag transporterar material. Riskunderlaget beskriver när passagen berörs och vilka behov andra aktörer har. Bas-U använder informationen för att samordna en fungerande arbetsordning.
Om tiden ändras behöver berörda aktörer få rätt besked. Exemplet illustrerar samordningsbehovet och är ingen teknisk instruktion för avspärrning eller trafik. Sådana lösningar behöver bedömas för den verkliga arbetsplatsen.
Checklista före klartecken från Bas-U
- Kontrollera vilken entreprenör och arbetsstart underlaget gäller.
- Identifiera arbeten med särskild risk.
- Beskriv risker för andra och samordningsbara egna risker.
- Stäm av genomförda och planerade åtgärder.
- Begär saknade uppgifter och dokumentera bedömningen enligt rutinen.
- Förmedla klartecken och relevanta förutsättningar tydligt.
Dokumentation och introduktion
Föreskriftens allmänna råd anger att klartecken kan lämnas muntligt och att signering kan vara lämplig. Gör därför inte en viss blankett eller signatur till ett generellt lagkrav. Välj samtidigt dokumentation som ger spårbarhet och passar projektets rutiner.
Efterfråga också hur introduktionen ska genomföras. Läs vår artikel om introduktion på byggarbetsplatsen. Entreprenörens eget arbetsmiljöansvar gäller parallellt med Bas-U:s samordning.
Behöver du utveckla din kunskap om samordningen kan du läsa sajtens information om Bas-P och Bas-U-utbildning och jämföra kursinnehållet med uppdraget.
Avgränsa underlaget till rätt aktör
Om flera företag ingår i samma entreprenad behöver det vara tydligt vems arbete uppgifterna beskriver. Ange kontaktperson och vilken version som gäller. Då kan Bas-U efterfråga en komplettering hos rätt aktör och undvika att ett äldre riskunderlag används efter en ändring.
Räcker klartecknet om arbetsmomentet senare ändras?
Klartecknet inför den första arbetsstarten ersätter inte den fortsatta samordningen. När uppgifter om arbetet ändras behöver berörda aktörer känna till förändringen och dess betydelse för riskhanteringen. Använd projektets rutiner för att föra frågan vidare. Skilj ett tidigare besked från en bedömning av de nya förutsättningarna, så att ett gammalt underlag inte används okritiskt.
Källor och avsändare
Kontrollerat 8 oktober 2026 mot AFS 2023:3, konsoliderad till och med AFS 2024:1, 4 kap. 1 och 12–13 §§. Checklista och exempel är redaktionellt stöd från AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Bild: Nacho A / Unsplash. Illustrationsbild.